Ondersteuning van je mooiste uitgaven
Uitgeven is gewoon leuk. Er gaat vrijwel niets boven het iedere keer weer lanceren van een tijdschrift. Het proces van dagen, weken of soms maanden lang werken wordt zichtbaar in resultaat, gedrukt of op het web. Velen kunnen nog altijd genieten van de geur van verse inkt en van de knisperende verse bladzijden. Tegelijkertijd rukt online natuurlijk op. Maar voor welke uitgeefmethode je ook kiest, je zult je workflow onder controle willen hebben.
Als uitgever zoek je bovenal naar overzicht. Je wilt controle over je inkomsten en je uitgaven. Je wilt zien hoeveel procent eigen advertenties je plaatst (stoppers). Natuurlijk wil je geen problemen met adverteerders noch met drukkers of andere (dure) derden. Dus je wilt van iedere welkome adverteerder goed materiaal. En je wilt zeker geen plaatsingsfouten.
Service for Publishers is leverancier van software voor content-, advertentie- en bannermanagement. We hebben hiervoor het ABC-pakket ontwikkeld: Ad2Print, Banner2Base en Content2Publish. Met deze pakketten is de workflow al grotendeels gedekt. Voor de administratie en CRM hebben we een zeer betrouwbare partner gevonden in Socho_IT, leverancier van Zeno. De combinatie van onze software biedt een solide basis voor iedere uitgeverij.
Workflow onder Controle
Overzicht van je workflow geeft rust in je hoofd. Als je alles in beeld hebt met een enkele druk op een knop, kom je nooit voor verrassingen te staan. Service for Publishers levert al jaren software die dit realiseert. Een grote uitgever als Vakmedianet kan mede dankzij onze software haar enorme groei realiseren. Kluwer Nederland regelt dankzij onze software dat men in Singapore geen Nederlands hoeft te begrijpen. Maar ook kleinere uitgeverijen als Sijthoff Media Groep en PropertyNL maken dankbaar gebruik van onze diensten.
De software van Service for Publishers is SAAS (Software as a Service), werkt in de cloud en is daarmee overal toegankelijk. Hier kan ieder acquisitiebureau haar voordeel mee doen. Neem bijvoorbeeld AdNovus BV. Ook zij houden het volledige overzicht dankzij onze software. Daarbij, door toegang te regelen voor de uitgever (VPRO Gids), is ook deze continu op de hoogte van de advertenties waarmee rekening dient te worden gehouden. Advertenties worden vooraf automatisch gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd, dus de uitgever kent geen (onaangename) verrassingen meer.
Op deze site toont Service for Publishers haar oplossingen voor de ideale workflow van de uitgeverij. Op basis van deze softwarecombinaties is het hele bedrijf gedekt en heeft iedereen overal en altijd toegang en overzicht. Achtereenvolgens worden op deze site de volgende onderwerpen belicht: Content, Advertenties, Administratie en Implementatie. Tot slot geven we meer informatie over onze bedrijven. We beginnen hieronder met een korte samenvatting van de verschillende onderwerpen.
Content
Van idee naar content, zonder zorgen
Je workflow onder controle krijgen betekent in de eerste plaats structuur brengen in de activiteiten rond je content. Want ga maar na: afhankelijk van je titel zullen redacteuren en freelancers op stap gaan voor het schrijven van de verhalen en het maken van de foto’s. De beeldredacteur zal ook nog enkele stockfoto’s zoeken, de eindredacteur leest alle verhalen. Ondertussen is de salesafdeling al op pad om de adverteerders binnen te halen. En dan mag het daarna een voor een of allemaal tegelijk naar de opmaak of online worden gezet. Om structuur en orde hierin te krijgen kunnen we kort zijn: Content2publish.
Dit eenvoudige programma biedt iedereen houvast binnen het proces aan de hand van kleurcodes per artikel en advertentie. Na een druk op de knop wordt automatisch een indeling gemaakt en de plank vastgesteld. Deze plank kan natuurlijk nog worden gewijzigd, niets zo grillig als een uitgave, maar omdat iedereen overal toegang heeft blijft iedereen toch op de hoogte. Je workflow onder controle met de kleuren van de plank!
Lees meer over de mogelijkheden van Content2Publish.
Hoe het is om met Content2Publish te werken kun je beoordelen met behulp van de demo-uitgeverij van Service for Publishers. Neem hiervoor een gratis account.
Advertenties
De motor van vrijwel iedere uitgave
De meeste uitgaven kunnen niet zonder de inkomsten uit advertenties. De kosten voor een abonnement zou menigeen anders ongetwijfeld afstoten. Vanuit die wetenschap stuur je verkopers op pad. Tegelijkertijd wil je natuurlijk niet dat de kosten voor verwerking van advertenties de inkomsten teniet doen. Daarom zoek je betrouwbare software die dit proces kan beheersen: Ad2Print voor print, Banner2Base voor online.
De software van Service for Publishers is in de praktijk ontstaan en is voor meerdere vooraanstaande uitgevers al jarenlang de perfecte oplossing. Ben je een kleine uitgever of ben je van plan een uitgeverij te gaan starten, dan is het goed te weten dat je een basisversie van Ad2Print + Banner2Base tot maximaal drie uitgaven gratis kunt gebruiken.
Lees meer over de mogelijkheden van Ad2Print en Banner2Base.
Ad2Print en Banner2Base kun je gratis gebruiken voor je eerste 3 titels. Neem hiervoor een gratis account.
Implementatie
Kan ik nog wel veranderen?
Als uitgever wil je maar een ding: je volgende editie komt met zekerheid uit. Om die reden bestaat er bij ons alle begrip dat je als uitgever huiverig bent om over te stappen. Wat dat betreft heeft iedere nieuwe uitgever het makkelijk. Die kan blanco beginnen, de droomstart van iedere ondernemer!
Geen enkele klant startte vanuit het niets, maar werkte toch met de software door alsof men niet anders was gewend. Al onze klanten hebben op een dag ervoor gekozen met onze programma’s te gaan werken. Omdat Ad2Print en Banner2Base letterlijk in de praktijk zijn geboren, blijkt iedere keer weer hoe soepel men het oppakt. Hierdoor heeft geen enkele uitgever een editie gemist. Gebruikmaken van of overstappen op Ad2Print en Banner2Base is binnen enkele dagen geregeld. Content2Publish heeft iets meer voorbereiding nodig, maar ook dat gaat opmerkelijk soepel en snel, zo is de ervaring.
Socho heeft voor Zeno al veel ervaring opgedaan in het migreren van systemen. Natuurlijk betekent het omzetten van een (soms verouderd) administratiesysteem naar Zeno wat meer dan enkel het overpompen van adresgegevens. Toch blijkt dit geen enkel breekpunt te zijn. Je zou het zelfs als een van Socho’s expertises mogen benoemen. Samen met jullie wordt vooraf nauwkeurig beoordeeld in hoeverre omzetting van bestaande structuren en gegevens haalbaar of nodig is.
De afronding van de implementatie kun je zien als starten met een schone lei. Dan wel natuurlijk met toegang tot een rijke geschiedenis, zonder dat deze overal doorheen banjert. Bovendien: na deze implementatie heb je echt de workflow onder controle. Altijd overal van op de hoogte, altijd de vinger aan de pols!
Lees meer over onze implementatie-ervaringen.
De volgende pagina gaat dieper in op onze oplossing voor redactiemanagement: Content2Publish.